Fakturera elektroniskt

Från den 1 april 2019 är det lag på att du som leverantör till Hällefors kommun fakturerar oss i formen elektroniska fakturor. Kommunen följer lagens 3 § som lyder att lagen inte tillämpas i de fall användande av elektronisk faktura skulle innebära risk för röjande av uppgifter som omfattas av sekretess, eller skada i övrigt för säkerhetskänslig verksamhet.

Fakturor som innehåller känslig information om enskilda personer ska inte skickas direkt som e-faktura till Hällefors kommun. I de fallen tillämpar kommunens fakturering via post. Kontakta gärna kommunen innan första fakturan skickas.

Observera att PDF inte är ett godkänt format.

Mer information

• www.digg.se
• www.sfti.se
• www.skl.se

Vi har ett sätt att kunna ta emot elektronisk faktura från våra leverantörer:

1. Skicka till oss via Peppolnätverket
   För att kunna skicka till oss via Peppolnätverket behöver du skicka till oss via vår Peppol adress.

Vill du veta mer om hur du ansluter dig eller har övriga frågor så kontakta ekonomienhetens redovisningsekonom enligt kontaktuppgifter här nedan.

För att Hällefors kommun ska kunna ta emot och läsa in fakturan finns följande krav:

• Att en giltig referenskod uppges på fakturan, referenskoden styr fakturan till den person hos Hällefors kommun som ska godkänna fakturan.
• Den fem-siffriga referenskoden ska alltid anges på fakturan enligt format. Om du som fakturautställare är osäker över vilken fakturadress eller beställarreferens som ska användas se faktureringsadresser och referenskoder i dokumentet Fakturadresser för elektronisk faktura.
• Referenskoden uppges av beställaren vid beställning.

Ta gärna kontakt med oss innan den första elektroniska fakturan skickas.

Fakturaadresser / referenskoder för elektronisk faktura Pdf, 179.1 kB.

• Organisationsnummer 212000-1942
• Namn Hällefors kommun
• E-adress via Peppolnätverket 0007:2120001942
• Kontaktperson Victoria Alfredsson
• E-post/telefon Victoria.alfredsson@hellefors.se
• Referenskod Kommunens femsiffriga referenskod ska alltid anges på fakturan

Hällefors kommun tillämpar betalningsvillkor 30 dagar efter mottagen korrekt faktura och godkänd leverans. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt räntelagen. Faktura- och expeditionsavgifter betalas inte, om de inte är avtalade.